Drwy ddefnyddio'r wefan hon, rydych yn cytuno i'r telerau ac amodau defnyddio canlynol ('Telerau').<\/p>\n
Os ydych yn anghytuno ag unrhyw ran o\u2019r telerau ac amodau hyn, peidiwch \u00e2 defnyddio ein gwefan.<\/p>\n
Mae\u2019r term \u2018Vanguard Healthcare Solutions\u2019 neu \u2018ni\u2019 neu \u2018ni\u2019 yn cyfeirio at berchennog y wefan, Vanguard Healthcare Solutions Limited a\u2019i swyddfa gofrestredig yw Uned 1144 Regent Court, Y Sgw\u00e2r, Parc Busnes Caerloyw, Brockworth, Caerloyw, GL3 4AD a rhif cofrestredig yw 04382564. Mae'r term 'chi' yn cyfeirio at ddefnyddiwr neu wyliwr ein gwefan.<\/p>\n
Mae'r wefan hon yn ddarostyngedig i'r Telerau a ganlyn:<\/strong><\/p>\n Mae Vanguard Healthcare Solutions Limited wedi ymrwymo i gadw eich hawl i breifatrwydd ac mae hyn yn cynnwys sicrhau na fyddwch yn derbyn cyfathrebiadau digymell gennym ni yn y dyfodol.<\/p>\n Mae\u2019r Polisi Preifatrwydd hwn yn cynnwys gwybodaeth am sut rydym yn casglu, defnyddio a datgelu eich gwybodaeth bersonol. Mae cyfeiriadau at \u201cni\u201d, \u201cein\u201d neu \u201cni\u201d yn y Polisi Preifatrwydd hwn yn gyfeiriadau at Vanguard Healthcare Solutions Limited (rhif cwmni 04382564), y mae ei swyddfa gofrestredig yn Uned 1144 Regent Court, The Square, Parc Busnes Caerloyw, Brockworth, Caerloyw, GL3 4AD.<\/p>\n Rydym yn gwerthfawrogi preifatrwydd y rhai sy'n darparu gwybodaeth bersonol i ni. Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i'n cwsmeriaid, person\u00e9l sy'n gweithio i'n cwsmeriaid, ymwelwyr \u00e2'n gwefan, cyflenwyr a chontractwyr, a pherson\u00e9l sy'n gweithio i'n cyflenwyr a'n contractwyr. Mae\u2019n disgrifio\u2019r wybodaeth bersonol a gasglwn, sut rydym yn defnyddio\u2019r wybodaeth hon, y sail gyfreithiol yr ydym yn ei phrosesu, gyda phwy y caiff ei rhannu a sut y caiff ei storio. Nid yw\u2019n berthnasol i\u2019n cyflogeion, oherwydd mae gennym bolisi preifatrwydd ar wah\u00e2n ar eu cyfer.<\/p>\n Darllenwch y Polisi Preifatrwydd hwn yn ofalus i ddeall sut rydym yn trin gwybodaeth bersonol.<\/p>\n Trwy gyrchu neu bori ein gwefan, cysylltu \u00e2 ni ar gyfryngau cymdeithasol, defnyddio unrhyw un o'r cynhyrchion neu wasanaethau a ddarparwn neu ddarparu eich gwybodaeth i ni fel arall, rydych yn cadarnhau eich bod wedi darllen a deall y Polisi Preifatrwydd hwn.<\/p>\n O bryd i'w gilydd, efallai y bydd angen i ni wneud newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn. Os byddwn yn diweddaru ein Polisi Preifatrwydd bydd y fersiwn wedi'i diweddaru ar ein gwefan a, lle bo'n briodol, yn cael ei hysbysu i chi drwy'r post neu e-bost. Rydym yn eich cynghori i adolygu'r Polisi Preifatrwydd hwn yn rheolaidd. Drwy barhau i ddefnyddio\u2019r gwasanaethau a\u2019n gwefan rydych yn cadarnhau eich bod wedi darllen a deall y fersiwn diweddaraf o\u2019n Polisi Preifatrwydd.<\/p>\n Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn, neu am y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, gallwch gysylltu \u00e2 ni drwy ysgrifennu at Y Rheolydd Data, Uned 1144 Regent Court, Y Sgw\u00e2r, Parc Busnes Caerloyw, Brockworth, Caerloyw, GL3 4AD . E-bostiwch ni yn info@vanguardhealthcare.co.uk neu ffoniwch 01452 651 860.<\/p>\n Gallwn gasglu a defnyddio unrhyw ran o'r wybodaeth a restrir isod. Rydym yn cyfeirio at hyn fel 'gwybodaeth bersonol' drwy'r Polisi Preifatrwydd hwn:<\/p>\n Gallwch chi neu'ch cyflogwr roi gwybodaeth bersonol i ni amdanoch chi trwy ddefnyddio ffurflenni ar-lein a ddarperir ar ein gwefan, llenwi ffurflenni archebu, sefydlu cyfrif gyda ni, neu drwy gysylltu \u00e2 ni dros y ff\u00f4n, e-bost, neu ddulliau eraill. Mae hyn yn cynnwys, er enghraifft, pan ddarperir gwybodaeth bersonol i ni i logi datrysiadau cyfleuster neu wasanaethau cysylltiedig gennym ni. Mae'n bosibl y byddwch chi neu'ch cyflogwr hefyd yn rhoi gwybodaeth bersonol i ni amdanoch chi pan fyddwch chi, neu pan fydd, yn cynnig neu'n darparu nwyddau neu wasanaethau i ni.<\/p>\n Gall gwybodaeth bersonol o\u2019r fath gynnwys:<\/strong><\/p>\n (a) Gwybodaeth amdanoch chi<\/p>\n (i) Eich enw<\/p>\n (ii) Cyfeiriad a chod post<\/p>\n (iii) Cyfeiriad e-bost<\/p>\n (iv) Rhif ff\u00f4n (gan gynnwys rhifau ff\u00f4n symudol)<\/p>\n (v) Teitl eich swydd<\/p>\n (vi) Enw'r cwmni<\/p>\n (vii) Cyfeiriad y cwmni<\/p>\n (viii) Gwybodaeth cyfrif<\/p>\n (ix) Rhyw<\/p>\n (x) Dyddiad geni<\/p>\n (xi) Gwybodaeth a ddarparwyd mewn gohebiaeth<\/p>\n (xii) Diweddariadau yn y wybodaeth a ddarparwyd i ni<\/p>\n (b) Gwybodaeth am y gwasanaethau rydym yn eu darparu i chi<\/p>\n (i) Gwybodaeth sydd ei hangen i ddarparu gwasanaethau i chi<\/p>\n (ii) Gwybodaeth am wasanaethau cwsmeriaid<\/p>\n (iii) Rheoli cydberthnasau cwsmeriaid a gwybodaeth farchnata<\/p>\n (c) Gwybodaeth am wasanaethau neu gynhyrchion a gawn gennych chi neu'ch cyflogwr<\/p>\n (i) Eich gwefan<\/p>\n (ii) Gwybodaeth diwydrwydd dyladwy cyflenwyr<\/p>\n (iii) Gwybodaeth cyswllt gwaith (rhif ff\u00f4n, cyfeiriad post, cyfeiriad e-bost)<\/p>\n Sylwch fod angen rhai mathau o wybodaeth bersonol arnom fel y gallwn gyflenwi cynhyrchion a darparu gwasanaethau i chi neu'ch cyflogwr, neu fel y gallwch chi neu'ch cyflogwr ddarparu gwasanaethau i ni. Os na fyddwch yn darparu gwybodaeth bersonol o'r fath i ni, neu'n gofyn i ni ei dileu, efallai na fyddwch bellach yn gallu cael mynediad at ein gwasanaethau a'n cynnyrch na darparu nwyddau a gwasanaethau i ni.<\/p>\n (a) Bob tro y byddwch yn ymweld \u00e2\u2019n gwefan gallwn gasglu unrhyw rai o\u2019r wybodaeth ganlynol yn awtomatig:<\/p>\n (i) gwybodaeth dechnegol, gan gynnwys y cyfeiriad protocol Rhyngrwyd (IP) a ddefnyddir i gysylltu eich cyfrifiadur \u00e2'r rhyngrwyd, enw parth a gwlad sy'n gofyn am wybodaeth, y ffeiliau y gofynnwyd amdanynt, math a fersiwn porwr, mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan;<\/p>\n (ii) gwybodaeth am eich ymweliad, gan gynnwys y ffrwd clicio Lleolwyr Adnoddau Unffurf (URL) llawn i, trwy ac o'n gwefan (gan gynnwys dyddiad ac amser), amser a hyd ymweliadau \u00e2 thudalennau penodol, gwybodaeth am ryngweithio tudalen (fel sgrolio, cliciau , a llygoden-drosodd), dulliau a ddefnyddir i bori i ffwrdd o'r dudalen, data traffig, data lleoliad, gweflogiau a data cyfathrebu arall a gwybodaeth a ddarperir wrth ofyn am wasanaeth pellach neu lawrlwythiadau.<\/p>\n (b) Gallwn ryng-gipio, monitro a\/neu gadw cofnodion o gyfathrebiadau e-bost sy\u2019n mynd i mewn ac yn gadael ein systemau.<\/p>\n (c) Os siaradwch ag un o'n cynrychiolwyr gwerthu, byddwn yn casglu gwybodaeth benodol y byddwch yn ei rhoi i'r cynrychiolydd gwerthu hwnnw.<\/p>\n (d) Os byddwch yn cysylltu \u00e2 ni ar gyfryngau cymdeithasol, byddwn yn casglu gwybodaeth benodol amdanoch chi o'ch tudalen cyfryngau cymdeithasol a thrwy eich rhyngweithio \u00e2 ni neu gyda gwybodaeth am ein gwasanaethau.<\/p>\n (e) Os ydych yn gwsmer neu\u2019n gyflenwr (neu gwsmer neu gyflenwr posibl) neu\u2019n gweithio i un ohonynt (gan gynnwys fel ymgynghorydd), efallai y byddwn yn cael gwybodaeth amdanoch oddi ar wefan eich cwmni.<\/p>\n (f) Gallwn gael gwybodaeth bersonol gan ddarparwyr trydydd parti i hyrwyddo a marchnata ein gwasanaethau. Bydd unrhyw farchnata o\u2019r fath yn cael ei wneud yn unol ag adran 10.<\/p>\n Rydym ni, neu broseswyr data trydydd parti sy\u2019n gweithredu ar ein rhan, yn casglu, defnyddio, ac yn storio\u2019r wybodaeth bersonol a restrir uchod am y rhesymau canlynol:<\/p>\n (a) i\u2019ch galluogi i gael mynediad i\u2019n gwefan a\u2019i defnyddio.<\/p>\n (b) darparu cymorth technegol.<\/p>\n (c) darparu'r wybodaeth, y cynhyrchion a'r gwasanaethau yr ydych yn gofyn amdanynt gennym ni.<\/p>\n (d) sicrhau diogelwch ein gwasanaethau a'n gwefan.<\/p>\n (e) eich adnabod pan fyddwch yn dychwelyd i'n gwefan; a<\/p>\n (f) ar gyfer gwella a chynnal a chadw ein gwefan a pharatoi adroddiadau neu gasglu ystadegau i wella ein cynnyrch a'n gwasanaethau. Bydd manylion o'r fath yn ddienw cyn belled ag y bo'n rhesymol bosibl ac ni fydd modd eich adnabod o'r wybodaeth a gesglir.<\/p>\n (a) i\u2019n galluogi i dderbyn a rheoli gwasanaethau gennych chi (gan gynnwys diwydrwydd dyladwy cyflenwyr, adrodd ar daliadau a threuliau ac archwiliadau ariannol).<\/p>\n ( b ) ar gyfer cofnodion a rheolaeth iechyd a diogelwch.<\/p>\n (c) cadarnhau gwybodaeth ar CVs a chynnal gwiriadau geirda, i asesu eich addasrwydd chi neu eich cyflogwr i weithio i ni; a<\/p>\n (d) ar gyfer monitro cyfle cyfartal.<\/p>\n (a) darparu cynhyrchion, gwasanaethau a chymorth perthnasol i chi neu'ch cyflogwr.<\/p>\n (b) i ddelio ag unrhyw ymholiadau neu faterion sydd gennych am ein cynnyrch a\u2019n gwasanaethau, gan gynnwys unrhyw gwestiynau sydd gennych yngl\u0177n \u00e2 sut rydym yn casglu, storio, a defnyddio eich gwybodaeth bersonol, neu unrhyw geisiadau a wneir gennych am gopi o\u2019r wybodaeth sydd gennym. dal amdanoch chi.<\/p>\n (c) i anfon cyfathrebiadau penodol atoch (gan gynnwys dros e-bost neu dros y ff\u00f4n) am ein cynnyrch a\u2019n gwasanaethau megis cyhoeddiadau a negeseuon gweinyddol (er enghraifft, gosod newidiadau i\u2019n telerau ac amodau a rhoi gwybod i chi am ein prisiau).<\/p>\n (d) ar gyfer iechyd a diogelwch a sicrhau ansawdd; a<\/p>\n (e) cynnal dadansoddiad ystadegol ac ymchwil marchnad.<\/p>\n Ar gyfer adroddiadau corfforaethol mewnol, gweinyddu busnes, sicrhau yswiriant digonol ar gyfer ein busnes, sicrhau diogelwch cyfleusterau cwmni, ymchwil a datblygu, a nodi a gweithredu effeithlonrwydd busnes.<\/p>\n Er mwyn cydymffurfio ag unrhyw weithdrefnau, cyfreithiau a rheoliadau sy\u2019n berthnasol i ni \u2013 gall hyn gynnwys lle\u2019r ydym yn ystyried yn rhesymol ei bod er ein budd cyfreithlon neu er lles cyfreithlon eraill i gydymffurfio, yn ogystal \u00e2 lle mae\u2019n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.<\/p>\n Er mwyn sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol \u2013 gall hyn gynnwys lle rydym yn ystyried yn rhesymol ei fod er ein budd cyfreithlon neu fuddiannau cyfreithlon eraill, yn ogystal \u00e2 lle mae\u2019n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.<\/p>\n Os byddwch yn cysylltu \u00e2 ni ar gyfryngau cymdeithasol, i fonitro eich rhyngweithio \u00e2 ni a\u2019n brand ar-lein, lle mae o fudd cyfreithlon inni wneud hynny ar gyfer ymchwil marchnad ac ar gyfer cynllunio ymgyrchoedd marchnata yn y dyfodol.<\/p>\n Os ydych yn newyddiadurwr, lle mae er ein budd cyfreithlon i gysylltu \u00e2 chi i'ch gwahodd i ysgrifennu erthygl newyddion am ein cynnyrch neu wasanaethau; i'ch gwahodd i ddigwyddiadau, anfon deunydd hyrwyddo atoch ac ar gyfer datganiadau i'r wasg.<\/p>\n Rydym yn ystyried bod y seiliau cyfreithiol dros ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol fel y nodir yn y Polisi Preifatrwydd hwn fel a ganlyn:<\/p>\n (a) mae ein defnydd o\u2019ch gwybodaeth bersonol yn angenrheidiol i gyflawni ein rhwymedigaethau o dan unrhyw gontract gyda chi (er enghraifft, i gydymffurfio \u00e2 thelerau defnyddio ein gwefan yr ydych yn eu derbyn trwy bori ein gwefan a\/neu i gydymffurfio \u00e2\u2019n contract i darparu gwasanaethau i chi neu eich cyflogwr neu dderbyn gwasanaethau gennych chi); neu<\/p>\n (b) lle nad yw (a) yn berthnasol, mae angen defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon neu fuddiannau cyfreithlon eraill (er enghraifft, er mwyn sicrhau diogelwch ein gwefan). Mae ein buddiannau cyfreithlon yn cynnwys:<\/p>\n (i) rhedeg, tyfu a datblygu ein busnes.<\/p>\n (ii) gweithredu ein gwefan.<\/p>\n (iii) dewis cyflenwyr sydd \u00e2'r sgiliau a'r cymwysterau priodol.<\/p>\n (iv) sicrhau amgylchedd gwaith diogel ar gyfer ein staff ac ymwelwyr.<\/p>\n (v) marchnata, ymchwil marchnad a datblygu busnes.<\/p>\n (vi) darparu gwasanaethau i'n cwsmeriaid, gwneud, a derbyn taliadau, darparu gwasanaethau cwsmeriaid a gwybod y cwsmer yr ydym yn darparu gwasanaethau iddo.<\/p>\n (vii) gosod, olrhain a sicrhau cyflawni archebion gyda'n cyflenwyr; a<\/p>\n (viii) at ddibenion gweinyddol gr\u0175p mewnol.<\/p>\n Yn y dyfodol, efallai y bydd defnydd arall o wybodaeth bersonol arall yn amodol ar eich caniat\u00e2d (y gellir ei dynnu\u2019n \u00f4l unrhyw bryd ar \u00f4l ei roi, fel y disgrifir isod). Lle mae hyn yn wir, bydd yr angen hwnnw am ganiat\u00e2d yn cael ei nodi yn y Polisi Preifatrwydd hwn.<\/p>\n Os byddwn yn dibynnu ar eich caniat\u00e2d i ni ddefnyddio\u2019ch gwybodaeth bersonol mewn ffordd benodol, ond eich bod yn newid eich meddwl yn ddiweddarach, gallwch dynnu eich caniat\u00e2d yn \u00f4l drwy gysylltu \u00e2 ni yn info@vanguardhealthcare.co.uk a byddwn yn rhoi\u2019r gorau i wneud hynny. Fodd bynnag, os byddwch yn tynnu eich caniat\u00e2d yn \u00f4l, gallai hyn effeithio ar eich gallu i ddarparu gwasanaethau i ni (er enghraifft, os oes angen asesiadau iechyd ar y gwasanaethau hynny sy\u2019n cynnwys defnyddio eich categor\u00efau arbennig o ddata) neu i ni allu darparu gwasanaethau i ni. ti.<\/p>\n Er mwyn sicrhau bod ein gwefan yn cael ei rheoli'n dda ac i hwyluso llywio gwell o fewn y wefan, mae rhai tudalennau'n defnyddio cwcis, sef ffeiliau bach a roddir ar eich porwr rhyngrwyd pan fyddwch yn ymweld \u00e2'n gwefan neu ein gwe-oleuadau, sef delweddau electronig i gyfrif ymwelwyr sydd wedi cyrchu tudalen arbennig. Rydym yn defnyddio cwcis a ffaglau gwe i:<\/p>\n (a) cynnig profiad mwy teilwredig i chi yn y dyfodol, drwy ddeall a chofio eich dewisiadau pori.<\/p>\n (b) rheoli ein gwefan drwy ein galluogi i ddatblygu cynnwys ac ymarferoldeb y wefan i ddiwallu anghenion defnyddwyr yn well.<\/p>\n (c) olrhain gwybodaeth ar ein systemau a nodi categor\u00efau o ddefnyddwyr yn \u00f4l eitemau megis cyfeiriad, math o borwr a thudalennau yr ymwelwyd \u00e2 nhw; a<\/p>\n (d) dadansoddi nifer yr ymwelwyr \u00e2 gwahanol rannau o'r wefan a sicrhau bod y wefan yn ffynhonnell wybodaeth ddefnyddiol ac effeithiol.<\/p>\n Lle rydym yn defnyddio cwcis ar ein gwefan, gallwch rwystro'r rhain unrhyw bryd. I wneud hynny, gallwch chi actifadu'r gosodiad ar eich porwr sy'n eich galluogi i wrthod gosod pob cwci neu rai cwcis. Fodd bynnag, os byddwch yn defnyddio gosodiadau eich porwr i rwystro pob cwci (gan gynnwys cwcis hanfodol), efallai na fyddwch yn gallu cyrchu ein gwefan i gyd neu rannau ohoni na defnyddio'r holl swyddogaethau a ddarperir trwy ein gwefan.<\/p>\n Drwy barhau i ddefnyddio ein gwefan a\/neu ein gwasanaethau, rydych yn cytuno i\u2019n defnydd o gwcis fel y disgrifir yn ein polisi cwcis.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol ag unrhyw gwmni sy\u2019n aelod o\u2019n gr\u0175p, lle mae o fudd cyfreithlon i ni wneud hynny at ddibenion gweinyddol mewnol (er enghraifft, sicrhau darpariaeth gyson a chydlynol o wasanaethau i\u2019n cwsmeriaid, gwybodaeth reoli, corfforaethol. strategaeth, cydymffurfio, archwilio a monitro, ymchwil a datblygu a sicrhau ansawdd). Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda'n cwmn\u00efau gr\u0175p lle maent yn darparu cynnyrch a gwasanaethau i ni.<\/p>\n Byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda'r categor\u00efau canlynol o drydydd part\u00efon:<\/p>\n (a) ein darparwyr gwasanaeth a\u2019n hisgontractwyr, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i broseswyr taliadau, cyflenwyr gwasanaethau technegol a chymorth, yswirwyr, darparwyr logistaidd, a darparwyr gwasanaethau TG.<\/p>\n (b) cwmn\u00efau sy'n ein cynorthwyo yn ein gweithgareddau marchnata, hysbysebu a hyrwyddo; a<\/p>\n (c) darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio sy'n ein cynorthwyo i wella ac optimeiddio ein gwefan.<\/p>\n Mae unrhyw drydydd parti yr ydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol \u00e2 nhw yn gyfyngedig (yn \u00f4l y gyfraith a thrwy gontract) yn eu gallu i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at unrhyw ddiben heblaw darparu gwasanaethau i ni. Byddwn bob amser yn sicrhau bod unrhyw drydydd parti yr ydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol \u00e2 nhw yn ddarostyngedig i rwymedigaethau preifatrwydd a diogelwch sy'n gyson \u00e2'r polisi preifatrwydd hwn a chyfreithiau perthnasol.<\/p>\n Byddwn hefyd yn datgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd parti:<\/p>\n (a) lle mae er ein budd cyfreithlon i wneud hynny i redeg, tyfu a datblygu ein busnes:<\/p>\n (i) os byddwn yn gwerthu neu'n prynu unrhyw fusnes neu asedau, gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i ddarpar werthwr neu brynwr busnes neu asedau o'r fath;<\/p>\n (ii) os bydd ein holl asedau neu unrhyw rai o\u2019n hasedau cysylltiedig yn cael eu caffael gan drydydd parti, ac os felly bydd gwybodaeth bersonol a gedwir gennym yn un o\u2019r asedau a drosglwyddir.<\/p>\n (b) os ydym o dan ddyletswydd i ddatgelu neu rannu eich gwybodaeth bersonol i gydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol, unrhyw gais cyfreithlon gan y llywodraeth neu swyddogion gorfodi\u2019r gyfraith ac y gallai fod yn ofynnol i fodloni gofynion diogelwch cenedlaethol neu orfodi\u2019r gyfraith neu atal gweithgarwch anghyfreithlon.<\/p>\n (c) i orfodi neu gymhwyso ein telerau ac amodau neu unrhyw gytundeb arall neu i ymateb i unrhyw hawliadau, i amddiffyn ein hawliau neu hawliau trydydd parti, i amddiffyn diogelwch unrhyw berson neu i atal unrhyw weithgaredd anghyfreithlon; neu<\/p>\n (d) diogelu ein hawliau, ein heiddo, a diogelwch a hawliau ein staff, ein cwsmeriaid, neu bobl eraill. Gall hyn gynnwys cyfnewid gwybodaeth bersonol \u00e2 sefydliadau eraill at ddibenion diogelu rhag twyll a lleihau risg credyd.<\/p>\n Ac eithrio fel y manylir yn benodol uchod, ni fyddwn byth yn rhannu, gwerthu na rhentu unrhyw ran o\u2019ch gwybodaeth bersonol i unrhyw drydydd parti heb roi gwybod i chi a, lle bo angen, cael eich caniat\u00e2d. Os ydych wedi rhoi eich caniat\u00e2d i ni ddefnyddio\u2019ch gwybodaeth bersonol mewn ffordd benodol, ond yn newid eich meddwl yn ddiweddarach, dylech gysylltu \u00e2 ni, a byddwn yn rhoi\u2019r gorau i wneud hynny.<\/p>\n Nid ydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol am gyfnod hwy nag sydd ei angen at y dibenion y caiff y wybodaeth bersonol ei phrosesu ar eu cyfer. Mae hyd yr amser y byddwn yn cadw gwybodaeth bersonol ar ei gyfer yn dibynnu ar y dibenion yr ydym yn ei chasglu a\u2019i defnyddio ar eu cyfer a\/neu fel sy\u2019n ofynnol i gydymffurfio \u00e2 chyfreithiau perthnasol ac i sefydlu, arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol. Er enghraifft, os ydym wedi casglu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata, hysbysebu neu hyrwyddo, neu oherwydd eich bod wedi nodi eich bod yn dymuno derbyn ein cylchlythyrau neu rybuddion, byddwn yn cadw\u2019r wybodaeth honno cyhyd ag y teimlwn y gallai fod gennych ddiddordeb o hyd. mewn cyfathrebiadau o'r fath. Byddwn yn cadw gwybodaeth sy\u2019n berthnasol i unrhyw gontract sydd gennym gyda chi o gyfnod o 6 blynedd o\u2019r dyddiad y daw\u2019r contract hwnnw i ben. Yn ogystal, gan fod cyfleusterau gofal iechyd ein cwsmeriaid yn tueddu i gael eu hadnewyddu bob deg i bymtheg mlynedd, efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth am hyd at bymtheg mlynedd o'r dyddiad pan fyddwch yn llogi un o'n cynhyrchion neu'n prynu gwasanaethau gennym ni, fel y gallwn gysylltu \u00e2 chi ar yr adeg briodol am ein cynnyrch a gwasanaethau a allai fod o ddiddordeb. Os byddwch yn dweud wrthym, nad ydych yn dymuno derbyn cyfathrebiadau o'r fath mwyach, byddwn yn rhoi'r gorau i ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol at y dibenion hynny. Fodd bynnag, efallai y bydd angen i ni gadw copi o'ch gwybodaeth bersonol i'w gynnwys fel \u201crhestr ataliaeth\u201d, er mwyn sicrhau na fyddwn yn anfon cyfathrebiadau o'r fath atoch yn y dyfodol.<\/p>\n Mae rhagor o wybodaeth am ba mor hir y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol ar gael yn ein Polisi Cadw Data a Rheoli Cofnodion sy\u2019n Cydymffurfio \u00e2\u2019r GDPR. Mae copi ar gael ar gais.<\/p>\n Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu gwybodaeth bersonol rhag colled, camddefnydd, datgeliad, newid, mynediad heb awdurdod, diffyg argaeledd, a dinistr ac rydym yn cymryd pob rhagofal rhesymol i ddiogelu cyfrinachedd gwybodaeth bersonol, gan gynnwys trwy ddefnyddio mesurau sefydliadol a thechnegol priodol. Mae mesurau sefydliadol yn cynnwys rheolaethau mynediad ffisegol i'n hadeiladau, cyfyngu mynediad ar sail angen gwybod, hyfforddi staff, parhad busnes digonol a gweithdrefnau adfer ar \u00f4l trychineb a chloi ffeiliau ffisegol mewn cypyrddau ffeilio. Mae mesurau technegol yn cynnwys defnyddio amgryptio, defnyddio pyrth gwe diogel i anfon categor\u00efau arbennig o wybodaeth bersonol, cyfrineiriau ar gyfer mynediad at ein systemau a defnyddio meddalwedd gwrth-firws.<\/p>\n Wrth ddarparu eich data personol i ni, efallai y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei throsglwyddo dros y rhyngrwyd. Er ein bod yn gwneud pob ymdrech i ddiogelu\u2019r wybodaeth bersonol a roddwch i ni, nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Fel y cyfryw, rydych yn cydnabod ac yn derbyn na allwn warantu diogelwch eich gwybodaeth bersonol a drosglwyddir i'n gwefan a bod unrhyw drosglwyddiad o'r fath ar eich menter eich hun.<\/p>\n Lle rydym wedi rhoi cyfrinair i chi (neu lle rydych wedi dewis) sy'n eich galluogi i gael mynediad i gyfrif ar-lein, chi sy'n gyfrifol am gadw'r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gofynnwn i chi beidio \u00e2 rhannu cyfrinair ag unrhyw un.<\/p>\n Gall y wybodaeth bersonol gael ei defnyddio, ei storio a\/neu ei chyrchu gan broseswyr data trydydd parti. Gall hyn fod at y dibenion a restrir yn adran 3 uchod, darparu ein gwasanaethau i chi neu'ch cyflogwr, derbyn gwasanaethau gennych chi neu'ch cyflogwr, prosesu trafodion a\/neu ddarparu gwasanaethau cymorth.<\/p>\n Os byddwn yn darparu unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch i unrhyw broseswyr data trydydd parti nad ydynt yn perthyn i\u2019r AEE, byddwn yn cymryd mesurau priodol i sicrhau bod y derbynnydd yn diogelu eich gwybodaeth bersonol yn ddigonol yn unol \u00e2\u2019r Polisi Preifatrwydd hwn. Mae'r mesurau hyn yn cynnwys:<\/p>\n (a) yn achos endidau sydd wedi\u2019u lleoli yn yr UD, ymrwymo i drefniadau cytundebol safonol a gymeradwyir gan y Comisiwn Ewropeaidd gyda nhw, neu sicrhau eu bod wedi ymrwymo i Darian Preifatrwydd UE-UDA (gweler ymhellach https:\/\/www.privacyshield.gov\/welcome) ; neu<\/p>\n ( b ) yn achos endidau sydd wedi\u2019u lleoli mewn gwledydd eraill y tu allan i\u2019r AEE, ymrwymo i drefniadau cytundebol safonol a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd gyda hwy.<\/p>\n 9.3<\/strong><\/p>\n Mae rhagor o fanylion am y camau a gymerwn i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol yn yr achosion hyn ar gael gennym ni ar gais drwy gysylltu \u00e2 ni drwy e-bost at info@vanguardhealthcare.co.uk unrhyw bryd.<\/p>\n Gall ein gwefan, o bryd i\u2019w gilydd, gynnwys dolenni i wefannau a weithredir gan drydydd part\u00efon gan gynnwys rhwydweithiau partner a\u2019n cwmn\u00efau gr\u0175p. Sylwch fod y Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i\u2019r wybodaeth bersonol a gasglwn yn unig, ac ni allwn fod yn gyfrifol am wybodaeth bersonol sy\u2019n cael ei chasglu a\u2019i storio gan drydydd part\u00efon. Mae gan wefannau trydydd parti eu telerau ac amodau a\u2019u polis\u00efau preifatrwydd eu hunain, a dylech ddarllen y rhain yn ofalus cyn i chi gyflwyno unrhyw wybodaeth bersonol i\u2019r gwefannau hyn. Nid ydym yn cymeradwyo nac yn derbyn fel arall unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am gynnwys gwefannau trydydd parti neu delerau ac amodau neu bolis\u00efau trydydd parti.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer marchnata drwy e-bost, neu dros y ff\u00f4n.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn yn anfon cyfathrebiadau marchnata penodol atoch (gan gynnwys cyfathrebiadau marchnata electronig a chyfathrebiadau post uniongyrchol at gwsmeriaid presennol) os yw er ein budd cyfreithlon i wneud hynny at ddibenion marchnata a datblygu busnes.<\/p>\n Fodd bynnag, byddwn bob amser yn cael eich caniat\u00e2d i gyfathrebiadau marchnata uniongyrchol lle mae\u2019n ofynnol i ni wneud hynny yn \u00f4l y gyfraith ac os ydym yn bwriadu datgelu eich gwybodaeth bersonol i unrhyw drydydd parti ar gyfer marchnata o\u2019r fath.<\/p>\n Os dymunwch roi\u2019r gorau i dderbyn cyfathrebiadau marchnata, gallwch gysylltu \u00e2 ni drwy e-bost yn info@vanguardhealthcare.co.uk unrhyw bryd, drwy ysgrifennu atom yn Gwasanaethau Cwsmeriaid, Uned 1144 Regent Court, Y Sgw\u00e2r, Parc Busnes Caerloyw, Brockworth, Caerloyw , GL3 4AD neu drwy glicio ar y ddolen dad-danysgrifio a fydd wedi'i lleoli yn ein holl gyfathrebiadau marchnata electronig.<\/p>\n Mae gennych hawliau penodol mewn perthynas \u00e2\u2019ch gwybodaeth bersonol. Os hoffech ragor o wybodaeth mewn perthynas \u00e2\u2019r rhain neu os hoffech ymarfer unrhyw un ohonynt, cysylltwch \u00e2 ni drwy e-bost at info@vanguardhealthcare.co.uk unrhyw bryd. Mae gennych yr hawl i ofyn i ni:<\/p>\n (a) darparu mynediad i unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch.<\/p>\n (b) diweddaru unrhyw ran o\u2019ch gwybodaeth bersonol sydd wedi dyddio neu\u2019n anghywir.<\/p>\n (c) dileu unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch.<\/p>\n (d) cyfyngu ar y ffordd yr ydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol.<\/p>\n (e) atal prosesu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion marchnata uniongyrchol.<\/p>\n (f) darparu eich gwybodaeth bersonol i ddarparwr gwasanaethau trydydd parti.<\/p>\n (g) darparu copi i chi o unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch; neu<\/p>\n (h) ystyried unrhyw wrthwynebiadau dilys sydd gennych i\u2019n defnydd o\u2019ch gwybodaeth bersonol.<\/p>\n Byddwn yn ystyried pob cais o'r fath ac yn darparu ein hymateb o fewn cyfnod rhesymol (a beth bynnag unrhyw gyfnod amser sy'n ofynnol yn \u00f4l y gyfraith berthnasol). Sylwch, fodd bynnag, y gall gwybodaeth bersonol benodol gael ei heithrio rhag ceisiadau o'r fath mewn rhai amgylchiadau.<\/p>\n Os yw eithriad yn berthnasol, byddwn yn dweud hyn wrthych wrth ymateb i'ch cais. Mae\u2019n bosibl y byddwn yn gofyn i chi ddarparu\u2019r wybodaeth angenrheidiol i gadarnhau pwy ydych chi cyn ymateb i unrhyw gais a wnewch.<\/p>\n Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu gwynion am ein casgliad, defnydd neu storio eich gwybodaeth bersonol, neu os ydych yn dymuno arfer unrhyw un o'ch hawliau mewn perthynas \u00e2'ch gwybodaeth bersonol, e-bostiwch info@vanguardhealthcare.co.uk. Byddwn yn ymchwilio ac yn ceisio datrys unrhyw g\u0175yn neu anghydfod o'r fath ynghylch defnyddio neu ddatgelu eich gwybodaeth bersonol.<\/p>\n\n
Polisi preifatrwydd a chwcis<\/h3>\n
1. Sut i gysylltu \u00e2 ni<\/h4>\n
2. Gwybodaeth a gasglwn<\/h4>\n
2.1 Gwybodaeth bersonol a roddwch i ni<\/h4>\n
2.2 Gwybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch<\/h4>\n
3. Defnyddio gwybodaeth<\/h4>\n
3.1 Ymweld \u00e2\u2019n gwefan:<\/h4>\n
3.2 Derbyn nwyddau a gwasanaethau gennych chi.<\/h4>\n
3.3 Darparu cynhyrchion a gwasanaethau i chi.<\/h4>\n
3.4<\/h4>\n
3.5<\/h4>\n
3.6<\/h4>\n
3.7<\/h4>\n
3.8<\/h4>\n
4. Sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio eich gwybodaeth bersonol<\/h4>\n<\/p>\n
4.1<\/h4>\n
4.2<\/h4>\n
4.3<\/h4>\n
5. Cwcis<\/h4>\n<\/p>\n
5.1<\/h4>\n
5.2<\/h4>\n
5.3<\/h4>\n
6. Rhannu eich gwybodaeth bersonol<\/h4>\n<\/p>\n
6.1<\/h4>\n
6.2<\/h4>\n
6.3<\/h4>\n
6.4<\/h4>\n
7. Cadw gwybodaeth bersonol<\/h4>\n<\/p>\n
7.1<\/h4>\n
7.2<\/h3>\n
8. Diogelwch eich gwybodaeth<\/h4>\n<\/p>\n
8.1<\/h4>\n
8.2<\/h4>\n
8.3<\/h4>\n
9. Trosglwyddo gwybodaeth bersonol<\/h4>\n<\/p>\n
9.1<\/h4>\n
9.2<\/h4>\n
10. Gwefannau trydydd parti<\/h4>\n<\/p>\n
10.1<\/h4>\n
11. marchnata<\/h4>\n<\/p>\n
11.1<\/h4>\n
11.2<\/h4>\n
11.3<\/h4>\n
11.4<\/h3>\n
12. Eich hawliau<\/h4>\n<\/p>\n
12.1<\/h4>\n
12.2<\/h4>\n
12.3<\/h4>\n
13. Sylwadau a chwynion<\/h4>\n<\/p>\n
13.1<\/h4>\n
13.2<\/h4>\n